Skip to main content

lampirkan-fail-semasa-merekod

caution

Pastikan anda telah log masuk ke app EAS Mobile di telefon anda.

Melampirkan fail semasa merekod dokumen

Anda boleh melampirkan gambar atau PDF (bil pembekal, pesanan pelanggan, resit) pada setiap jenis dokumen yang boleh direkod di app. Beberapa fail boleh dilampirkan sekali gus.

Langkah​

  1. Ketik Record dan pilih jenis dokumen.
  2. Isi borang seperti biasa.
  3. Pada langkah jumlah, cari bahagian Attachments.
  4. Pilih sumber fail:
    • Photos: gambar yang sudah ada dalam telefon.
    • Camera: ambil gambar kertas itu sekarang.
    • PDF: fail PDF dalam telefon.
  5. Ulang untuk fail lain. Setiap fail yang dipilih ditandakan Uploaded when you save.
  6. Simpan dokumen.
tip

Untuk dokumen di sebelah pembelian (bil pembekal dan seumpamanya), bahagian atas borang menawarkan Photograph, Photos dan PDF sebelum anda mengisi apa-apa. Ia berguna jika bil sudah ada di tangan. Fail yang sama juga muncul di bahagian Attachments.

Bila fail dimuat naik​

Fail dimuat naik selepas dokumen disimpan. Jika anda keluar dari borang tanpa menyimpan, tiada fail dihantar ke mana-mana.

Jika ada fail gagal dimuat naik​

Dokumen anda sudah disimpan. Fail yang gagal tidak membatalkannya, jadi jangan rekod semula dokumen itu. Borang memberitahu bahawa dokumen telah disimpan, berapa fail yang berjaya, nama fail yang gagal dan sebabnya, kemudian meminta anda membuka dokumen untuk melampirkannya semula. Contohnya:

The bill is saved. 2 of 3 files attached. receipt.pdf did not upload. We could not reach EAS, so that file was not attached. Try again when you have a connection. Open the document to attach it there, or try again.

Sebabnya mengikut apa yang berlaku: tiada sambungan, sesi anda telah tamat (log masuk semula), EAS menghadapi masalah, atau fail tidak dapat dibaca dari telefon. Lihat Menambah lampiran pada dokumen sedia ada.

Jika Photos, Camera atau PDF tidak dapat dibuka, app memberitahu sebabnya. Contohnya "EAS needs your permission to attach a file. Try again and allow it." atau, jika kebenaran telah ditolak sepenuhnya, "EAS is not allowed to use the camera. Turn it on for EAS in your phone settings." Benarkan kebenaran (permission) untuk EAS dalam tetapan telefon, kemudian cuba semula. Hanya gambar dan PDF boleh dilampirkan.

caution

Jika borang memaparkan "Your saved draft could not be read, so it was left as it was. What you type here is not saved as a draft — save the document before you leave.", draf lama anda tidak dipadam tetapi apa yang anda taip sekarang tidak disimpan sebagai draf. Simpan dokumen sebelum anda keluar dari borang.